Digitalizarea proceselor de dezvoltare a produselor a devenit o necesitate pentru companiile care își doresc să rămână competitive. Totuși, atunci când vine vorba de implementarea unui sistem PLM, lucrurile nu sunt întotdeauna atât de simple pe cât par.
Statisticile arată că aproximativ jumătate dintre proiectele de acest tip nu reușesc să își atingă obiectivele, din cauza dificultăților tehnice, organizaționale și culturale. Prin urmare, întrebarea firească este: cât de ușor este să integrezi un PLM într-o afacere?
Dificultățile tehnice ale integrării PLM
Un sistem PLM trebuie să comunice eficient cu toate celelalte platforme utilizate deja în companie – ERP, CRM, soluții CAD sau chiar MES. Această interconectare presupune dezvoltări personalizate, conexiuni API și procese complexe de mapare a datelor. În plus, migrarea datelor din sisteme vechi reprezintă un obstacol major: este nevoie de standardizarea și validarea lor, pentru a evita erori sau disfuncționalități.
Nu trebuie ignorate nici cerințele de infrastructură. Implementarea unui PLM clasic poate solicita servere suplimentare, capacitate mare de stocare și o rețea performantă, ceea ce crește semnificativ costurile inițiale.
Impactul asupra operațiunilor curente
Integrarea unui sistem PLM nu se face peste noapte. Durata medie pentru o implementare de bază este de 6–12 luni, iar în cazul unor proiecte complexe, termenul se poate extinde la câțiva ani. Această perioadă lungă de tranziție poate genera oboseală în rândul echipelor, depășiri de buget și chiar rezistență la schimbare.
Mai mult, în timpul implementării, companiile se confruntă adesea cu perioade de downtime sau cu necesitatea de a menține simultan vechile procese și noile fluxuri, ceea ce dublează efortul și presiunea asupra angajaților. Costurile nu sunt de neglijat: licențele software reprezintă aproximativ 30% din total, serviciile de implementare alte 25%, iar la acestea se adaugă trainingul, migrarea datelor și infrastructura IT.
Adaptarea organizațională și factorul uman
Succesul unui proiect PLM nu depinde doar de tehnologie, ci și de oameni. În multe cazuri, inginerii și echipele tehnice manifestă rezistență la schimbare, chiar dacă sunt obișnuiți să inoveze în munca lor. Lipsa unei strategii clare de management al schimbării și trainingul insuficient duc la frustrare și la subutilizarea platformei.
Adoptarea cu succes a unui sistem PLM necesită instruire amplă, comunicare transparentă și implicarea activă a echipelor din toate departamentele. Fără susținere puternică din partea managementului și fără obiective bine definite, proiectul riscă să își piardă direcția și să nu atingă ROI-ul așteptat.
Factori care pot crește șansele de reușită
Există totuși strategii care pot simplifica procesul și care pot transforma implementarea PLM într-un succes comples. Una dintre ele este abordarea treptată: începerea cu zone cu impact mare și scalarea treptată către întreaga organizație. Astfel, echipele pot vedea rezultate concrete și își pot crește încrederea în noul sistem.
În ultimii ani, soluțiile PLM bazate pe cloud au câștigat tot mai mult teren, deoarece reduc semnificativ complexitatea implementării. Costurile inițiale sunt mai mici, actualizările se fac automat, iar mentenanța aspectelor IT nu mai este atât de dificilă. Totodată, aceste platforme oferă o flexibilitate crescută și garantează colaborare mai ușoară între echipe dispersate geografic.
Integrarea unui sistem PLM nu este un proces simplu și nici rapid. Acest lucru presupune resurse semnificative, coordonare între departamente și o cultură organizațională pregătită pentru schimbare. Totuși, printr-o abordare structurată, prin implicarea angajaților și prin adoptarea unor soluții moderne, cum sunt cele oferite de CODENO.ai, complexitatea poate fi redusă, iar șansele de succes cresc semnificativ.
PLM este, fără doar și poate, o investiție strategică ce poate transforma fundamental modul în care o companie își gestionează produsele, dar succesul depinde de planificarea realistă și de angajamentul organizației pe termen lung!
